Etika Dalam Rapat Kerja

Di postingan kali ini saya akan sharing mengenai "Etika Dalam Rapat Kerja". Salah satu materi belajar dalam Etika Bisnis. Salah satu etika yang harus dipahami dan diterapkan adalah etika rapat. Ketika akan melaksanakan pertemuan (bisnis atau rapat) maka perhatikanlah prosedur dan etika rapat. Yang dimaksud dengan etika rapat adalah norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku yang baik ketika melakukan rapat.

Etika Rapat Kerja dan Etika Berdiskusi

Aturan – aturan tidak tertulis dalam sebuah rapat, sebaiknya kita pahami tanpa perlu diingatkan lagi, seperti aturan:

1. Etika Dalam Berbicara
Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika berbicara dalam sebuah rapat, diantarnya:

1. Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi, perusahaan, instansi, pemerintah, dan lain-lain, yang harus dirundingkan atau didiskusikan secara bermusyawarah.
2. Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka (tidak ada yang disembunyikan serta prasangka).
3. Bahasa harus komunikatif.
4. Hindarkan monopoli ketika berbicara.
5. Bahasa yang digunakan jelas, singkat, tepat, dan santun serta dapat dipahami dengan mudah oleh peserta lainnya.

2. Etika Dalam Mendengarkan

Terdapat aturan-aturan atau etika dalam mendengarkan ketika rapat sedang berlangsung. Diantaranya:

1. Mematikan ponsel.
2. Bila sangat terpaksa harus menjawab telepon, keluarlah dari ruangan rapat setelah mendapat izin dari pimpinan rapat.
3. Tidak berbicara dengan peserta lain ketika pimpinan sedang berbicara.

3. Etika Menyampaikan Pendapat

Berikanlah pendapat atau usulan saat pimpinan rapat selesai berbicara atau prensentasi dan setelah dipersilahkan.

1. Aktif dalam berpendapat, namun tidak memotong pendapat orang lain.
2. Tidak menjatuhkan pendapat atau usulan yang dipaparkan oleh peserta lainnya.
3. Gunakan kalimat yang sopan.

4. Etika Menanggapi Pendapat
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menanggapi pendapat:

1. Tidak menjatuhakn pendapat orang lain.
2. Hindari debat kusir.
3. Gunakan kalimat yang singkat, jelas, tetapi langsung menarik perhatian para pendengar.